各研究生培养单位:
根据学校放假安排和当前校园疫情防控面临的新形势和新任务,为切实做好“端午节”期间的研究生安全教育管理工作,现将各项工作要求通知如下:
一、高度重视疫情防控和安全管理工作。各培养单位要紧绷疫情防控这根弦,严格履行疫情防控责任,落实学校疫情防控工作要求,逐一落实研究生“一日一检”体温签到,确保研究生生命健康安全。针对返校生进行全过程管理,严格按照防疫政策做好全程管理。特别是要做好毕业季研究生管理工作,原则上不在校外组织大规模的人群聚集活动,减少疫情传播风险。要高度重视“端午节”期间安全稳定工作,仔细排查不安全、不稳定因素,全面落实各项安全稳定工作。各项安全工作需及时上报培养单位主要党政领导,相关安全工作措施与方案报请党政联席会议审定。
二、切实做好各类安全教育。根据相关文件精神,防止游泳、交通、诈骗、传销、套代购、不良校园贷等涉及研究生安全的事故发生,特别是要结合“端午节”节日特点,重点加强游泳安全、预防溺水教育。应通过班会、宣传栏、网络等形式加强对研究生的游泳安全知识教育,明确要求研究生做到“六不”(不私自下水游泳、不擅自与他人结伴游泳、不在无家长或教师带领的情况下游泳,不到无安全设施、无救援人员的水域游泳,不到不熟悉的水域游泳,不熟悉水性的研究生不擅自下水施救)。组织开展宿舍检查,做好宿舍日常用电等安全隐患排查。“端午节”期间原则上各培养单位不组织研究生到校外开展集体活动。在校内组织的各类研究生集体活动,要有相应的安全预案;校内组织的活动各培养单位负责研究生工作的老师要全程参与,确保活动安全有序、顺利完成。
三、认真加强帮扶和疏导特殊群体研究生。各培养单位主管研究生工作的领导、导师、班主任要深入研究生,及时掌握与疏导研究生心理状况,要特别重视家庭经济困难、学习困难、就业困难等重点人群的心理疏导工作,帮助研究生排忧解难、化解压力。发现问题要及早采取有效措施,及时与有关导师、职能部门和家长联系,防止意外事件发生。
四、做好假期返乡、留校研究生服务和管理工作。各培养单位需在节假日前发布安全须知或安全提示,召开节假日安全工作会议,严格履行离校手续。要主动关心关爱留校研究生生活。对返校研究生严格坚持返校审批和报备程序,按规定做好密接人员和风险管控地区旅居史人员的疫情防控工作。
五、做好舆情监控工作。各培养单位应该充分认识、把握网络舆情,及时掌握研究生思想状态,加强研究生引导与管理,建立相应的网络舆情信息监控机制,加强网络思想政治教育,形成网上网下思想政治教育的合力。引导研究生传承端午文化、凝聚精气神,增强民族文化认同,让端午传统文化更具生命力。
六、主动联系研究生,加强信息沟通。放假前后,要主动联系重点群体,了解现状、及时开展谈心谈话,帮助他们解决实际问题。要加强家校联系,构建常态化家校联系机制,及时与家长沟通掌握研究生情况,同时反馈研究生在校情况,打造家校互动研究生培养平台。
七、做好毕业生的教育管理工作。“端午节”假期恰逢毕业季,各培养单位要提前摸底2021 届毕业生情况,继续深入开展“六帮”工作,全力做好毕业生的服务保障工作。对已返校的毕业生加强教育管理,加强毕业生与低年级研究生之间的交流,确保校园安全稳定。
八、其他事宜。假期结束后,各研究生培养单位须及时检查研究生返校情况,切实掌握研究生动态,并将未返校研究生名单(按培养单位、学号、姓名、未返校原因顺序)于6月15日上午11:30前通过邮件报送研究生工作部曾德虎老师处(办公室电话:0898-66291023,邮箱:992696@hainanu.edu.cn),同时要做好未返校研究生的信息联络工作,督促其尽快返校。各单位应结合本单位的实际情况,认真落实学校的相关规定,加强假期研究生的安全教育管理工作,维护学校的和谐稳定。
海南大学研究生处(工作部)
2021年5月31日