各研究生培养单位：

根据校历安排，本学期我校研究生暑假时间为：2014年7月17日至2014年8月26日，返校报到注册时间为2014年8月27日。为加强研究生暑假期间的教育管理工作，现将有关事项通知如下：

一、加强安全教育，提高研究生安全防范意识

放暑假前，各单位要结合学校规定和国家有关法律法规，对研究生进行安全教育，增强研究生的安全意识，提高研究生自我防范能力。提醒研究生在回家、返校、应聘途中和暑假期间注意安全，不要到没有安全防护措施的场所游泳。

二、开展安全检查，加强宿舍消防安全管理

各单位应在放假前教育留校研究生严格遵守学校的各项管理规定，并对宿舍进行全面、细致安全检查，消除消防安全隐患。提醒研究生在离校前整理好宿舍物品，贵重物品妥善保管，离开宿舍应关好门窗，关闭宿舍电源、水源，注意防火、防盗。

三、严格登记制度，全面掌握研究生离校情况

各单位应全面掌握研究生假期离校情况，要求分管研究生工作的辅导员（研究生秘书）做好必要的登记；针对留校研究生外出，也须在向导师报告同时，告诉假期研究生值班的人员。禁止研究生以组织名义集体外出旅游。全体研究生应严格遵守学校暑假休假的时间规定，离校研究生应按时返校。

四、组织社会实践，增强研究生实践能力

各单位要积极组织研究生参加挂职锻炼和暑假社会实践活动，引导研究生利用假期主动为各地方建设和社会发展服务，为家乡做贡献，培养学生的社会责任感、创新精神和实践能力。

五、关注特殊群体，关心关爱困难研究生

各单位要密切关注特殊群体研究生的心理状况，高度重视延期毕业、就业压力大及因病住院治疗的研究生，做好关心及慰问工作，解决他们的实际问题和困难。掌握未就业毕业生情况，积极为他们创造就业条件。

六、做好食品安全、疾病预防的宣传教育

教育研究生提高对流行性疾病的认识并掌握必要的应对知识，如注意个人卫生，保持宿舍整洁、干净和空气流通，加强体育锻炼，保证充足的睡眠和休息，以增强自身抵抗力。教育研究生注意饮食卫生，不要到校外就餐或卫生条件差的个体摊点、露天摊点就餐。

七、其它事项

（一）各单位于7月10日前将留校研究生名单汇总表，书面形式报研究生工作部323室。

（二）各单位于8月29日上午下班前，将未按时返校研究生名单汇总表报送研究生工作部323室。

联系人：曾德虎 电话：66291023 邮箱：249382887@qq.com

（三）各单位应结合本单位的实际情况，认真落实学校的相关规定，加强假期研究生的安全教育管理工作，维护学校的和谐稳定。

特此通知

海南大学党委研究生工作部

2014年7月2日

附件1、研究生暑假留校住宿申请表

附件2、海南大学假期留校住宿研究生文明守纪承诺书

附件3、2014年暑假留校研究生汇总表

附件4、2014年暑假未按时返校研究生汇总表