各研究生培养单位： 根据校历安排，研究生寒假时间为：2016年1月28日起放假至2月23日结束，返校报到注册时间为2016年2月24日。为加强研究生寒假期间的教育管理工作，切实做好学校的安全稳定和综合治理工作，确保广大师生欢度一个喜庆、祥和的假期，根据上级部门有关做好2016年元旦、春节和寒假期间安全稳定工作的通知精神，按照学校的统一部署，现将有关事项通知如下：一、加强安全教育，提高研究生安全防范意识 各单位要坚持“安全第一，预防为主，综合治理”的原则，坚持以人为本，在放寒假前，各单位要结合学校规定和国家有关法律法规，在广大研究生层面大力开展安全教育和检查工作，增强研究生的安全意识，提高研究生自我防范能力，各项安全防范措施，做到事有人管，责任明确，保证各项工作落到实处。在开展安全教育时重点强调：①对广大研究生强调生命权，发生危险时第一意识是保证自身生命安全；②乘车时注意人身和财务安全，谨防财务被盗、被骗，不乘坐非法营运车辆；③遵守交通法规，防止发生交通及意外安全事故；④教育学生禁止从事易发生安全事故的活动，禁止从事传销、赌博、酗酒等其他违反社会公德和法律法规的活动。二、开展安全检查，加强宿舍消防安全管理 各单位应在放假前教育留校研究生严格遵守学校的各项管理规定，并对宿舍进行全面、细致安全检查，消除消防安全隐患。提醒研究生在离校前整理好宿舍物品，将重要物品随身带走或保存到安全场所，离开宿舍应关好门窗，关闭宿舍电源、水源，注意防火、防盗。三、落实值班制度，及时上报突发信息 寒假期间，做好各研究生培养单位辅导员（研究生教学秘书）值班安排工作，积极处理好临时性研究生突发事件，要将突发事件情况及时报告至研究生工作部及学校相关部门。四、严格登记制度，全面掌握研究生离校情况 各单位应全面掌握研究生假期离校情况，要求分管研究生工作的辅导员（研究生秘书）做好必要的登记。针对留校研究生外出，也须在向导师报告同时，告诉假期研究生值班的人员。留校学生要集中住宿并在留校学生中明确一名研究生负责人，负责留校学生的日常管理服务，做好寒假期间留校学生日常登记工作。禁止研究生以组织名义集体外出旅游。全体研究生应严格遵守学校寒假休假的时间规定，离校研究生应按时返校。五、加强寒假留校学生的安全管理，做好安全保障工作 各单位在做好学生假期顺利离校回家和安全返校工作的同时，要全面掌握留校研究生的实时动态，排查处理留校生在校期间的任何隐患，各单位要加强对留校研究生的管理和服务，积极组织留校学生开展校园文化活动，各单位及相关导师要切实关心、指导留校研究生的学习和生活。六、关注特殊群体，关心关爱困难研究生 各单位要密切关注特殊群体研究生的心理状况，高度重视因家庭困难及因病住院治疗而留校的研究生，要高度关注和帮助留校贫困生解决好假期生活、学习方面的困难，做好关心及慰问工作，解决他们的实际问题和困难。掌握其外出工作的相关情况，确保其外出工作环境的安全性，积极为他们所遇到的困难提供有效的帮助。七、做好食品安全、疾病预防的宣传教育 教育研究生提高对流行性疾病的认识并掌握必要的应对知识，如注意个人卫生，保持宿舍整洁、干净和空气流通，加强体育锻炼，保证充足的睡眠和休息，以增强自身抵抗力。教育研究生注意饮食卫生，不要到校外就餐或卫生条件差的个体摊点、露天摊点就餐。八、其它事项 （一）各单位于1月13日前将留校研究生名单汇总表，纸质档加盖学院公章报研究生工作部323室。电子档发送至hdyjsgzb@163.com （二）各单位于2月24日上午下班前，将未按时返校研究生名单汇总表报送研究生工作部323室。联系人：曾老师 电话：66291023 （三）各单位应结合本单位的实际情况，认真落实学校的相关规定，加强假期研究生的安全教育管理工作，维护学校的和谐稳定，保障广大研究生度过一个平安年、幸福年！特此通知

海南大学党委研究生工作部 2015年12月30日

附件1、研究生寒假留校住宿申请表

附件2、海南大学假期留校住宿研究生文明守纪承诺书

附件3、2016年寒假留校研究生汇总表

附件4、2016年寒假未按时返校研究生汇总表