各学院党政主要负责人及有关部门：

根据《海南大学2015年“毕业季”系列活动暨毕业典礼实施方案》的通知，我校将举行2015届研究生毕业典礼，典礼定于6月18日下午16:00在思源大礼堂进行。现将有关事项通知如下：

一、确保参加毕业典礼的研究生人数。请各学院积极鼓励和动员广大毕业生参加典礼，并着装上台接受校领导授予学位和拨流苏。（研究生处分配到各学院的参加典礼的研究生人数和座位表见附表1、2）

二、确保参加毕业典礼的导师人数。学校要求全校参加毕业典礼的导师人数不得少100名。请各学院按照研究生处分配的名额，认真动员和组织没有上课和监考任务的导师参加。（研究生处分配到各学院的导师人数见附表3）

三、积极邀请毕业研究生亲属参加毕业典礼，请各学院至少邀请1名亲属出席。

四、研究生处将于6月18日下午毕业典礼结束后和6月19日全天由各学院发放毕业证书和学位证书。为避免毕业证书和学位证书发放中可能出现的丢失、错寄、错领等，毕业证书和学位证书必须由毕业生本人亲自领取，不得代领、邮寄。各学院在19日下午下班前将领取情况造册报研究生处，并将未领取的毕业证书和学位证书交回研究生处统一保管。

请各学院指定专人负责参加毕业典礼研究生、导师及其亲属确定、统计等工作。各学院需将指定的负责人在6月5日17:00前报送至研究生工作部曾德虎老师处（行政办公楼323）。同时，请各学院研究生教学秘书及时与研究生处联系，共同做好毕业证书和学位证书的发放工作。

海南大学研究生处、党委研究生工作部

2015年6月2日附表1：各学院毕业生人数和参加典礼批数

附表2：2015届毕业典礼思源学堂座位安排表

附表3：各学院参加研究生毕业典礼导师人数分配表