各学院及相关同学：

根据我校与日本群马大学校际交换学生协议，2021-2022学年度春季学期我校拟选派3名学生赴日本群马大学进行为期1-2个学期的交换学习。为了做好交换生工作，现将有关申请事宜通知如下：

一、项目时间：2022年4月至2022年8月或2022年4月至2023年2月。

二、报名条件

（一）普通全日制、在籍在校就读的2019级、2020级本科生（2019级本科生仅可申请一学期的交换项目）；

（二）政治素质好，坚持四项基本原则，热爱祖国，品德优良，具有为祖国建设发展服务的事业心和责任感；

（三）所修课程平均绩点2.5（含）以上，无不合格课程（无不合格课程可申请免学费交换项目，有不合格课程但补考重修通过的可申请自费交换项目）；

（四）日语JLPT考试达到N2或N1水平（具体校区情况略有不同）；

（五）身心健康，能圆满完成出境学习任务；

（六）家庭经济条件许可，有能力支付境外往返旅费、生活费、教材费及其他费用；已交清在校应缴费用；

（七）承诺履行校际交换学生项目协议之有关义务；

（八）派出时年满18周岁；

（九）每位学生在校期间一般只允许参加一次校际交换生项目。

三、专业：对方大学有与我校相同或相近专业均可申请，请登录日本群马大学的主页查看该校的专业设置及课程设置情况。

四、项目费用：在境外免交学费，其余费用自理。

五、选拔程序

（一）申请人在确定报名意向并取得家长同意后，于2021年9月14日前提交以下材料:

1.下载并填写《日本群马大学2021-2022学年度春季学期交换生项目申请表》（附件1）；

2. 撰写学习/研究计划（具体要求见附件2）；

3. 全日制在读证明（须附英语/日语版本）扫描件；

4. 成绩单（须附英语/日语版本）扫描件；

5.学术推荐信（2封，须附英语/日语版本）扫描件；

6.日语JLPT证书扫描件；

7. 英语证书扫描件，如雅思、托福、托业考试证书；

8. 存款证明扫描件；

9.下载并填写《COE申请书》（附件3）。

上述文件均须按“姓名-XXXX”的格式命名并以pdf文件，于2021年9月14日前发送至报名邮箱exchange@hainanu.edu.cn

（二）国际合作交流处将对申请人材料进行初审；

（三）国际合作交流处向外方院校提交我校拟推荐交换生名单及其相关材料，由外方院校确定最终录取名单。

六、其他事项

1.由于新型冠状病毒肺炎疫情的影响，如在2021-2022年春季学期开学前疫情仍无法得到有效控制，外方院校有可能取消或改变交换学生的授课方式，请同学们提前知悉相关风险，不要提前支付相关费用。此外，我校也会根据国家和学校相应疫情防控的规定适时调整交换生项目的出行安排。

2.我校仅具备推荐权，最终录取结果和条件由境外院校决定。

七、咨询方式

办公地点：海甸校区行政办公楼409室

联系人：林老师、李老师

咨询电话：0898-66190986

Email：exchange@hainanu.edu.cn

国际合作交流处

2021年7月30日