各学院：

2017年，我校获国家留学基金管理委员会(以下简称“基金委”)批准，正式成为优秀本科生国际交流项目资格院校。2018年，我校获批并开始选派学生参与4项优秀本科生国际交流项目。

为进一步推动国内高水平大学与世界知名大学和机构之间的本科生国际交流，留学基金委于2019年继续实施优秀本科生国际交流项目，资助优秀本科生赴国外一流院校（科研机构、实验室、企业）留学（形式包括课程学习、毕业设计、实习），资助内容为一次往返国际旅费和规定期间的奖学金生活费（资助标准按照国家财政有关规定执行）。

现就2019年项目申报工作通知如下：

根据基金委《关于做好2019年优秀本科生国际交流项目申报工作的通知》，优秀本科生国际交流新项目申报的主要要求为：

1. 申报项目应基于国内外合作院校的优势学科和特色专业。优先支持“双一流”学科，优先支持先进制造、生态环保等战略型新兴产业发展的学科，优先支持“六卓越一拔尖”人才培养计划2.0学科；

2.项目申请书中应明确学校在选拔、派出、国内外管理、回国学分认证或考核等方面的规定和举措，项目总结中应包含行前培训和教育的视频截图或材料；国内外合作协议应内容翔实、有效可行；对涉及学费的项目，应如实填报学费的解决方案。对行前教育培训不到位、学分转换落实不力的项目不予资助；

3. 所选定的国外院校应是已经与我校签订有具体的本科生交流协议（校际协议或者院（系）际协议均可）且在有效期内，该协议至少须包括以下内容：(1) 交流形式、(2) 交流期限、(3) 交流人数及身份、(4) 学费支付或者免除方式。我校已有合作院校请查看附件五；

4. 2019年度项目的学生派出时间最早为2019年7月上旬，最晚为2020年6月下旬，学生留学期限为3-12个月；

5.学院在学生派出期间设有专人负责学生紧急联络事宜。项目完成后学院须逐年提交项目执行总结。

6. 优先支持互免学费和国内学校为学生减免学费的项目。对外方收取学费的项目，学院应切实采取措施减轻学生学费负担。对学生个人承担学费额度高于同期同类别国家公派留学奖学金资助标准总额的项目不予资助。我校优先支持与已有访学项目的院校合作的项目；

7. 项目须在学生本科阶段（五年及五年以上长学制专业认定为五年级以内）全部完成；对确需在毕业年级排出的项目，学校应统筹考虑学生考研、毕业、就业等因素，合理制定留学计划，避免派出人员因上述原因提前或中途回国。对项目执行过程中提前或中途回国问题较多、国内外管理不善的项目不予资助；

8.中外合作办学项目不予资助；

9. 如项目获得留学基金委批准资助，须按照公开、公平、公正、择优原则进行学生遴选，确保能按期选拔出符合留学基金委规定的留学条件的学生予以选派推荐。留学院校、专业以及留学期限须严格按照项目申报材料执行，不得变更；

另外，根据基金委通知要求，已获批项目需提交项目总结报告，且：

1. 如2019年不再申请继续资助，亦应提交项目总结并简要说明原因；

2. 如2018年未选派或未足额执行计划的项目，如2019年申请继续执行，项目总结中应分析主要原因，提出相关解决措施。对获批后连续两年未执行的项目不予资助。

请各学院对符合要求的优秀本科生国际交流项目积极申报。对于申报新项目的学院，申报时应仔细阅读《2018优秀本科生国际交流项目选派办法》（附件一），然后填写《优秀本科生国际交流项目新项目申报表（2019）》（附件二）及各项目申报书；对有已获批项目并已执行项目的学院，请填写《优秀本科生国际资助项目已执行项目总结报告》（附件三）；对有已获批项目但未执行或未足额执行项目的学院，请填写《优秀本科生国际交流项目未（足额）执行项目总结报告》（附件四）。

《优秀本科生国际交流项目新项目申报表（2019）》、《优秀本科生国际资助项目已执行项目总结报告》、《优秀本科生国际交流项目未（足额）执行项目总结报告》及各项目申报书由学院盖章后提交至国际合作交流处（办公楼409室），并将电子版发送至exchange@hainu.edu.cn。截止日期为：2018年11月26日。

国际合作交流处将会同相关职能部门审核院系申报的材料，对符合申报条件的项目报学校批准后向基金委提交申报。基金委预计于2019年2月完成评审并公布批准资助项目。

项目申报过程中如有问题请联系国际处交流科。

1.2018年优秀本科生国际交流项目选派办法.docx

2.优秀本科生国际交流项目新项目申报表（2019）.docx

3.优秀本科生国际资助项目已执行项目总结报告.docx

4.优秀本科生国际交流项目未（足额）执行项目总结报告.docx

5.可申报“优本”的学生交流项目信息.xlsx

国际合作交流处

2018年11月13日

（联系人：徐亚星 联系方式：66190986）