为更好地关爱广大教职工,为教职工办好事做实事,强化学校对教职工的人文关怀,依据海南省总工会《海南省基层工会经费收支管理办法》以及《海南大学工会经费使用管理实施细则》的相关规定,海南大学工会将为全校教职工会员发放2021年春节慰问品,送上节日祝福,热忱欢迎有资质的供应商参加遴选。
1.货品种类、数量、配送地点
1.1种类:大米、食用花生油、面条。
1.2数量:慰问品(大米、食用花生油、面条)各约4200件(具体数量以合同签订为准)。
1.3具体要求详见附件1(产品规格要求一览表)。
1.4送货地点:海南大学海甸校区(海口市美兰区人民路58号)、城西校区(海口市龙华区学院路4号)、儋州校区(儋州市宝岛新村)的相应指定地点。
2.供应商资质及条件
2.1提供有效期内的营业执照副本或事业单位法人证书或民办非企业单位登记证书或社会团体法人登记证书或基金会法人登记证书,经营范围与本项目相关。
2.2所投产品须为供应商自有品牌或经授权可以使用的品牌。
2.2.1自有品牌的,须提供在有效期内的国家工商行政管理总局商标局颁发的《商标注册证》;
2.2.2经授权可以使用的品牌的,须提供该品牌在有效期内的国家工商行政管理总局商标局颁发的《商标注册证》原件或复印件及授权材料。
2.3提供本单位在有效期内的由行政主管部门颁发的食品经营许可证或食品生产许可证。
3.遴选方案
3.1本次遴选大米预算为100元/件/5kg;食用花生油预算为150元/件/5L;面条预算为80元/件/6kg,供应商报价不得超过预算价。
3.2参选慰问品其市场售价须不低于预算价,否则,取消参选资格。每一供应商可选择一个种类报价,亦可选择多个种类报价,一个种类分别单独填写一张报价单并分开密封,不接受联合参加遴选。
3.3参选供应商须于2020年12月2日至2020年12月7日期间通过电子邮件报名,逾期不候。报名时提供企业基本情况介绍,联系人姓名、电话、电子邮箱,营业执照等资质证明以及参选货品种类,见附件2(供货商基本情况表)。报名邮箱:gonghui@hainanu.edu.cn,咨询电话:0898-66252791。
3.4公开遴选
3.4.1三类货品供应商分别同时遴选;\
3.4.2遴选时间:2020年12月8日15:00;
3.4.3遴选地点:海南大学工会办公楼101室(食用花生油遴选)、301室(面条遴选)、307室(大米遴选);
3.4.4参选供应商须携带并现场出示营业执照、商标注册证、食品安全许可证等资质证明原件及加盖公章的复印件;
3.4.5法定代表人参加须提供个人身份证原件与复印件;非法定代表人参加的须提供法定代表人委托书及个人身份证原件与复印件;
3.4.6慰问品参选供应商现场提供产品样品及密封好的加盖公章的参选报价单(详见附件3),样品品质须与实际配送产品保持一致。每一供应商对一类产品只能选择一个报价,报价中应包含包装、运输、配送等可能发生的一切费用;
3.4.7海南大学工会将组织工会委员、相关部处代表、教代会代表组成的遴选小组对慰问品按照评选方法和定选原则进行遴选。
3.5参选供应商需现场缴纳现金人民币壹万元(¥10000元)保证金,遴选结果公布后,当场全额退还未中选供应商保证金;中选供应商保证金将在供货结束且无质量问题的情况下全额退还。
4.评选办法和定选原则
4.1采用综合评分法。
4.1.1价格分:30分。采用低价优先法计算,即通过资格审查、实质性响应且最后报价价格最低的参选报价为评选基准价,其价格分为满分30分。其他参选商的价格分统一按照下列公式计算:参选报价得分=(评选基准价/参选报价)×价格权值×100
4.1.2样品分:20分。根据参选商提供的样品,从包装、色、香、味等方面进行比较打分,好:16-20分;中:11-15分;差:1-10分。
4.1.3技术分:30分。根据参选商提供的产品规格响应内容(附件1),完全响应的得30分,不带★号每有一处不响应的扣减3分,带★号的每一处扣减5分。
4.1.4商务分:20分。根据投标商提供的商务服务响应内容,如包装(便携)、配送等;完全满足要求的得20分,响应程度较好的得12-16分,较差的得7-11分,不响应的不得分。
4.2定选原则:按照综合评选得分高低排序,得分最高者为中选供应商。
4.3遴选结果将进行3天公示,公示期结束,双方签订供货合同并按合同完成送货。
4.4中选供应商若在中选后放弃签约的,则由第二中选人替补,10000元保证金不退。
本公告最终解释权归海南大学工会委员会。
附件1.产品规格要求一览表.docx
附件2.供应商基本情况表.docx
附件3.海南大学教职工2021年春节慰问品供应商参选报价单.docx