海南大学财务处（以下简称“采购人”）,对财务投单机器人进行校内询价采购。现通知国内合格的供应商来参加密封投标。
1.项目名称:海南大学财务收单机器人
2.采购方式:询价
3.采购范围、数量及技术要求:
3.1范围：机柜、主机、高速扫描仪、扫码器、自动收单组件、消毒灯、摄像头等。（包括项目产品的供货、运输、安装调试及相关服务）。
3.2规格、配置及技术参数
采购品目名称 |
参考型号、详细的规格、配置、技术参数
（或服务需求内容） |
数量（台） |
财务收单机器人 |
1、机柜： 整机外观颜色素雅大方，整体操作符合人机工程；
整机外观尺寸：1230mm（高）*1000mm（宽）*640mm（深），钢板厚度≥1.5mm钢板，表层处理：喷塑，防锈、防水、防腐蚀、耐磨；
终端工作电压：AC220V±10%，功耗：<300W；
强弱电分开走线，使用线材符合3C标准，每条线两头需要标注序号；
智能电子锁，前门维护。2、主机：工业级主机，I5处理器，主频3.2GHz，四核四线程；主板提供10个USB接口和10个RS-232串口；内存4G，固态硬盘120G，包含显卡、声卡模块；集成100/1000M自适应网络；
3、19寸触摸显示器：19寸电容式多点触摸屏，像素大小:0.294mm x 0.294mm，响应时间:5ms 4、高速扫描仪 富士通FI-7140
扫描仪类型:自动送纸器(ADF)；扫描模式:单面/双面，彩色/灰度/黑白；
纸张大小：最大216 x 355.6 mm (8.5 x 14 in.)，最小50.8 x 54 mm (2 x 2.13 in.)（横向/纵向，长页扫描216 x 5,588 mm (8.5 x 220 in.)；进纸斜槽容量（A4纵向）：80张( A4: 80 g/m² 或20 lb. )
扫描速度：单面: 40 ppm,双面: 80 ipm，光学分辨率：600 dpi 5、扫码器：识别一维、二维码，专业手机屏幕条码；
6、退单自动门 ：防夹手、自动开关门、开关门状态监控
7、投递门： 防夹手、自动开关门、开关门状态监控
8、自动收单组件：提供收单、装订分类功能，装订容量达5000个；
9、消毒灯：紫外臭氧消毒灯，双重无死角消毒。
10、摄像头：提供登录监控摄像头
11、预留组件 ：摄像头、身份证读卡器及校园卡安装位置
12、兼容现有云杰财务管理信息系统 |
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4.参与报价的供应商应具备的资格条件
4.1符合《政府采购法》第二十二条规定的合格的供应商来参加密封投标。
4.2依法在中华人民共和国境内注册的投标企业，供应商所投货物必须在其营业执照经营范围内。
4.3投标单位必须保证提供产品售后服务，投标单位投标时必须提供售后服务机构或厂家、地址、电话、联系人等资料。
4.4参加投标的单位需提供法人营业执照副本复印件（加盖本单位公章）。
5.递交响应文件的地点、截止时间、询价时间
5.1递交响应文件的地点、询价地点：海南省海口市美兰区人民大道58号海南大学行政办公楼201室，电子版资料发至cwc@hainanu.edu.cn（邮件请注明项目名称+供应商单位）；
5.2递交响应文件的截止时间、询价时间：2023年9月13日9:30（北京时间）；
5.3逾期递交的响应文件将被拒收；
6.投标时投标人必须提交材料：
6.1法人营业执照的复印件（须加盖本单位公章）
6.2组织代码机构证书复印件（须加盖本单位公章）
6.3税务登记证书复印件（须加盖本单位公章）
6.4法定代表人授权书（格式）
6.5投标人的资格声明（格式）
6.6近三个月内的社会保障资金缴纳证明复印件（须加盖本单位公章）
6.7近三个月内的依法缴纳税收凭证复印件（须加盖本单位公章）
6.8投标人参加政府采购活动近三年内（按月算），在经营活动中没有重大事故、违法记录的声明（须加盖本单位公章）
6.9报价函原件（需单独密封）。
（上述资料须加盖供应商公章）
7.投标报价
7.1投标人所提供的服务均以人民币报价；每一投标人对每一设备只允许有一个报价，招标人不接受有任何选择的报价。
7.2本标的最高报价28.5万元，超过最高报价的价格为无效报价。我处将不再承担服务供应商派出人员发生的差旅等所有费用。
7.3本项目为询价采购，投标商应按照技术清单要求产品的技术参数进行投标，不接受改变已经确定的技术参数和服务等要求的投标。
7.4定标原则：根据符合采购技术参数需求、质量和服务满足标书要求且报价最低的原则确定成交供应商。
7.5开标一览表列表分项标明“货物名称型号规格、原产地及制造厂名、数量、单位、单价、投标单项总价、交货期、免费质保期” 并盖章、签名，单独密封于一信封内。（技术文件的设备货物的可选附件、可选软件的报价不包含在设备的报价中，但必须另行表列可选附件、可选软件的报价清单，供用户选用）
7.6本项目的设备以包为单位投标，投标人但必须对包内整个品目全部内容进行投标。
8.开标时间和地点
8.1时间：2023年9月15日9点30分（北京时间）
8.2地点：海南省海口市美兰区人民大道58号海南大学行政办公楼207室；
9.供应商须知
9.1为避免因迟到而失去参与报价资格，请准时进入线上会场；
9.2报价必须密封在密封袋中，封口处有报价单位公章；
9.3参加报价的供应商代表应签到以证明其出席；
9.4本次采购活动由询价小组进行供应商资格审查，确定进入询价的供应商名单。由询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且总报价（一次报出不得更改的价格）最低原则确定成交供应商；
9.5评审活动结束后，中标、成交结果自成交供应商确定之日起2个工作日内在海南大学财务处网站公示，公示期限为1个工作日，期满若无异议，则公示30天内签订合同。
10.交货期：合同签订后最晚60天交货，交货地点分别为海南大学海甸校区、观澜湖校区、美安校区。
11.质保期：项目通过验收后不少于两年。
12.凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系（联系人：温老师、邢老师，联系电话：0898-66291083）
海南大学财务处
2023年9月11日
附件1
开标一览表
项目名称：海南大学财务收单机器人
投标人名称： （盖章）
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序号 |
货物名称 |
型号规格 |
原产地及制造厂名 |
数量 |
单位 |
单价 |
投标单项总价 |
交货期 |
免费质保期 |
1 |
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大写：合计：
投标人代表签名：职务：联系电话：日期：
注：1、国产设备用人民币报价，原装进口设备用美元免税报价。
2、第5栏的单价应包括全部安装、调试、培训、技术服务、必不可少的部件、标准备件、专用工具等费用。
3、单价{单价=（货价+运抵用户指定地点运、保、税、）}和投标总价。如果单价与总价有出入，以单价为准；大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果金额为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准并修改单价。
附件2法定代表人授权书(格式)
法定代表人授权书
本授权书声明：注册于（国家或地区的名称）的（公司名称）的在下面签字的（法人代表姓名、职务）代表本公司授权（单位名称）的在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就（项目名称）的投标，以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于__________年_____月______日签字生效,特此声明。
法定代表人签字_______________________________
被授权人签字_______________________________
公司盖章：
附：
被授权人姓名：
职 务：
详细通讯地址：
邮政编码 ：
传 真：
电 话：
附件3投标人参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大事故、违法记录的声明
（须加盖本单位公章）
海南大学___________学院：
我公司在参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大事故、违法记录。
特此声明。
法定代表人或被授权人签字：
投标人公章：
年月日