儋州校区管理会、儋州校区各学院、儋州校区后勤：
为解决儋州校区师生异地报销不便问题，以师生跨校区不跑路为目标，长效解决儋州校区师生报账难题，促进儋州校区高质量发展，在进一步优化财务报销程序，完善财务报销系统的基础上，财务处于2022年6月6日正式启动儋州校区“分校区”核算工作。具体说明如下：
一、“分校区”核算的主要内容
除儋州校区医院外，儋州校区所有二级单位的经费均纳入“分校区”核算，包括儋州校区管委会、驻儋州校区各学院的日常运转经费、各类专项经费、儋州校区后勤非食堂业务经费以及教职工科研经费等。
二、儋州校区报账业务的审批
（一）在儋州校区报账的教职工可在当地通过登录校园网“财务信息管理系统”录入报销单据，在完成业务审批流程后，将报销单据送至儋州校区财务室（四教4112室），由儋州校区财务人员按学校经费审批流程审批后支付。
按照《海南大学经费支出审批管理办法》经费审批权限要求，涉及大额支出的业务审批仍需到海甸校区进行审批。
（二）借款的审批
单笔借款2万元以下的，由儋州校区财务人员审批；单笔借款2万元（含）以上的，由学校财务处分管领导审批。
（三）会议费预算的审批
1.儋州校区教职工利用纵向、横向课题经费召开的科研业务会议，由项目负责人所在单位负责人审批后，由儋州校区财务人员审批。
2.其他业务性会议和管理会议按照参会人数不同，分别按如下程序审批：
（1）参会人员（不含会务工作人员，下同）在50人以内的，由所在单位负责人审批后，由儋州校区财务人员审批。
（2）参会人员（不含会务工作人员，下同）在50人（含）以上的，按《海南大学会议费管理暂行办法》（海大办【2017】38号）由学校相关职能部门进行审批。
（四）合同签订的审批按学校相关规定执行。
三、“分校区”核算需说明的事项
（一）凡在儋州校区报销的经费，会计档案由儋州校区财务室进行归档，师生查阅会计档案在儋州校区。
（二）已经在海甸校区建账的科研项目，如需在儋州校区报销的，不影响科研项目的结题，但查阅会计档案时会存在两个校区查阅的情况。建议历年科研项目仍可在海甸校区报销，科研人员也可根据自身情况选择在海口或儋州报销，一旦确定报销地点，原则上不能更改。
（三）原则上驻儋州校区各学院今年6月份以后到账的科研项目应在儋州校区财务室报销，但科研项目建账目前仍需到学校相关职能部门办理建账手续。
（四）分校区经费中涉及购买固定资产的，可在当地登录“资产综合管理系统“录入固定资产信息后提交，单位（部门）资产管理员初审后，将固定资产入账的单据号发给国有资产管理处资产管理科，学校资产管理科在系统里进行终审。资产使用人通过查询其提交的固定资产如已经审核通过，即可在儋州校区财务室进行后续的固定资产报账工作。
财务处
2022年6月1日