各单位（部门）：
为了进一步普及财务制度和财务相关知识，规范我校财务管理，提高财务报账效率，减少报账时的出错率和退单率，特别因为一些最基本的要求做不到而造成的报账不顺问题，做到让数据多跑路，报账人少跑路，营造一个为教学、科研服务的良好环境，财务处拟定于六月全面开展财务报账员培训工作，具体工作方案如下：
第一阶段：各单位上报财务报账员名单（时间：2021年5月27日-6月3日）
各单位（部门）报送财务人员名单。除二级单位财务人员以外，全校所有教师如有报账业务需要，也可指定1-3名财务报账员，可以是学生、课题组成员或项目组相关人员，经财务处培训后上岗。财务处在业务处理过程中，如对报销单据有疑问或有退单的情况下，原则上只与指定的财务报账员进行对接。
请各二级单位组织本单位所有教师在规定的时间内，通过财务处的“二级单位财务报账员名单汇总表”（https://docs.qq.com/form/page/DU2p4a2V5eUVWVUJk）上报的财务报账员名单，逾期没有填报的视同不申报。
第二阶段：财务处组织财务报账员培训工作（时间：2021年6月8日-6月18日）
财务处定于6月8日-9日开展财务报账员培训工作，培训地点是：海南大学9教-201、202、303、403。
培训内容如下：
日期 |
时分 |
时间 |
培训内容 |
授课单位 |
2021年6月8日 |
上午 |
8：00-8：10 |
培训动员 |
财务处 |
8：10-9：20 |
报账基础知识 |
9：30—10：10 |
科研经费报账的解读 |
10：20-11：20 |
科研项目建账、预算调整、收入认领 |
11：20-11：40 |
校内票据开具流程 |
下午 |
15：00-16：00 |
科研项目经费管理规定 |
科研处 |
16：00-16：30 |
采购管理办法 |
招标中心 |
16：40-17：40 |
差旅费、会议费管理办法 |
财务处 |
2021年6月9日 |
上午 |
8：30—11：30 |
报账系统用户端录入操作 |
财务处 |
第三阶段：财务报账员认证工作
经过培训的财务报账员可自愿参加认证考试。如一次考试不通过，可以通过补考直至考试通过为止。通过认证的报账员的相关财务报销处理，财务处在同等条件给予优先处理。
认证考试系统登录方式：http://cw-ks.hainanu.edu.cn/exam/72bfdf78/
第四阶段：财务处开展财务报账员定期培训工作（2021年9月-12月）
为做好财务规章制度的宣传，让全校师生能够及时掌握财务工作动态，财务处将围绕各项财务工作，以及财务规章制度新的变化和要求，有针对性地开展定期培训工作。
财务处
2021年6月1日