为了改进学校支出报账工作，减少教职工报账过程中现场排队时间，我处决定从2012年11月26日起实行排号预约报账，现将有关事项公告如下：
1、由于我处会计核算一科和会计核算二科涉及的经费性质和范围不同，两个科的报账业务分别进行顺序排号。排号预约可在计划财务处现场排号机上进行操作，也可在校园网上进行操作。无论是现场操作还是网上操作，排号统一按时间先后为序。
2、无论是网上排号预约还是现场排号预约，每人每天在两个科室的报账业务仅限分别排号一次，多排无效。取号前请认真阅读财务辅助系统上业务范围介绍，或咨询现场财务人员，选择正确的业务科室进行排号，取号错误请重新排号。
3、网上排号预约系统将登录在海南大学主页，点击“海南大学财务辅助系统” 即可网上预约。网上排号预约需输入职工个人工号及密码登录。初始密码是：12345678，登录后请尽快完善自己的相关资料并修改密码。网上预约后，可凭收到的短信到财务办理报帐手续，或凭网上预约顺序号和验证码到财务处财务辅助系统操作平台机上打印预约号。
4、网上排号预约时间是每天上午7：40 至11：40，现场排号预约时间是每天上午8：00至11：40，下午14：40-16：30。
5、每天取得1-6号预约号的职工，需在上午8：00准时到财务处现场报帐，取得其他预约号的职工要根据系统短信提示及时到财务处现场报帐。否则，财务人员叫号时，若当事人不在现场的，视同本人放弃本次排号，财务人员将顺延办理报账业务。
6、计划财务处当天报帐业务截止后，当天没有完成报账的预约排号自动取消，不顺延到第二天。
7、学生办理退费手续无需排号，可直接到相应科室办理。紧急的报账业务、特殊的会计业务（如：单笔借款），计划财务处将建立快速通道。
8、财务辅助系统试用期间，有任何问题及建议，请及时在“海南大学财务辅助系统中的意见箱”留言，以便我们加以改进。
计划财务处
2012年11月19日