各单位、各部门：
由于今年启用云杰财务信息系统（新系统），新系统正式上线前我处还要进行数据测试、以及处理上年度遗留的大量报销单据等工作。放假前针对各单位冬季小学期、国际青年学者论坛、高层次人才绩效、劳务派遣人员的工资发放、离退休职工慰问金、校园环境卫生等项目急需报账的需求，现通知如下：
１、在寒假前报冬季小学期等经费的单位，请务必于1月13日上午8:00至1月14日下午17:40前到财务处218办公室交单。
2、寒假期间报账时间为：1月22日、2月5日、2月12日、2月19日。
特别说明：为了做好新旧系统的切换，我处于1月10日上午对各单位、各学院报账员进行了培训，同时制作了操作手册（详见附件）。在操作云杰财务系统的过程中，如若遇到问题，请加入QQ群363459728或者QQ3239624260反馈问题。如需当面解答，请于1月13日到办公楼207室，财务处安排有专人进行集中解答。
请各单位高度重视，积极配合。
附件下载：
1、海南大学云杰财务信息系统-发放业务操作说明.docx
2、海南大学云杰财务信息系统-一般报销业务操作说明.docx
3、海南大学云杰财务信息系统-差旅费报销业务操作说明.docx
财务处
2020年01月10日