各单位、各部门：
为推进海南大学信息化发展的进程，学校决定利用特定财务资源，寻求合作银行投资建设“智慧校园”项目，通过与银行合作，采取银行捐赠（承诺投入）资金方式用于海南大学的信息化项目投资，增加海南大学信息化建设的资金。严格按照规定程序，学校以公开招标方式遴选了相关合作银行，为学校筹集了较为充足的信息化建设资金，为“智慧校园”建设打下良好基础。农行海南省分行以较高的投标价中标3个标段，其中标段3为教职工银行业务，即学校教职工（含在岗职工和离休职工）代发工资等各类个人收入业务，合作期限为5年。
一、中标银行给我校教职工带来的优惠及增值服务
农行海南省分行中标后，为我校教职工提供更加优惠的专属化、特色化、定制化的个人金融服务，优惠力度远大于同业及农行其他个人账户产品。
（一）农行专门为我校教职工代发工资个人账户配发专属金穗薪溢卡，提供代发工资个人账户基础服务和专属增值服务。同时，农行将为我校教职工提供绿色通道服务，我校员工持金穗薪溢卡到海南农行辖内网点办理业务均享受VIP专属服务。
温馨提示：由于农行专门为我校教职工代发工资个人账户配发专属金穗薪溢卡，具有免开卡工本费、年费、小额账户管理费、补\换卡手续费等以下优惠政策，建议全体教职工开立金穗薪溢卡作为代发工资的专用账户。如此次不开立金穗薪溢卡而将原持有的农行其他银行卡作为代发工资个人账户，将无法享受专属减免政策和增值服务。
（二）为教职工办理椰岛公务卡和教职工自行选择办理白金信用卡。椰岛公务卡是海南金融机构为行政事业单位在职职工发放，具有一定透支额度与透支消费免息期，主要用于日常公务支出和财务报销业务的一种信用卡；教职工白金卡是农行面向我校教职工群体发行的一款高端信用卡产品，提供免年费、便捷出行、高端酒店住宿、专享优惠活动等一系列尊贵白金礼遇。需要办理的教职工，农行提供高效、便捷的服务模式，由各学院统一收集资料，农行海大支行上门受理、办理，或可自行到农行海大支行柜台办理。
除此之外，农行根据我校教职工的消费、住房生活需求，推出更多专属优惠服务，如教职工有银行金融业务需求，可参阅农行为我校教职工提供的《海南大学教职工业务个人金融服务方案》，或直接向农行咨询。
二、分类解决方案
农行海南省分行中标后，根据相关权利义务约定，原为我校提供代发工资及校园一卡通服务的工行即将退出该两项业务，将更改为农行代发。为确保教职工今后的工资顺利发放及学生校园银行功能的正常使用，拟针对以下不同情形提供相应解决方案：
（一）对于未持有农行卡的教职工，在填写《海南大学教职工（中国国籍）批量开卡数据采集表》或《海南大学教职工（外国国籍）批量开卡数据采集表》，并收集身份证复印件或护照复印件（只限外籍教职工）且加盖学校公章后，农行将统一批量办理上述专属的I类账户金穗薪溢卡，该卡将作为代发工资账户。
（二）对于已持有农行卡的教职工，分为两种情况：
1.如该农行卡长期不使用且余额为零的，根据人民银行《关于加强支付结算管理防范电信网络新型违法犯罪有关事项的通知》（银发[2016]261号）文件相关规定，对余额为零且18个月（含）以上未发生业务的个人账户，由系统自动转入睡眠户；对无合约的5年以上借记卡睡眠户，由系统自动进行销户处理。因此，为减轻教职工到农行柜台自行办理销户的麻烦，节省时间，同时也防范银行卡长期不使用出现被不法分子钻空子作为作案工具，建议该部分教职工填写《海南大学教职工开立农行账户情况表》，勾选同意我行为其办理批量销户。批量销户后，可视同第（一）种情形办理。
2.除上述睡眠户外，对于持有农行卡且仍在使用的，为保证教职工享受农行提供专属优惠和增值服务，农行仍批量开立II类账户专属金穗薪溢卡，并根据不同情形采取以下两种方式解决：
（1）对于希望享受农行提供专属优惠和增值服务的教职工，由于受央行关于I类卡、Ⅱ类账户管理制度的限制（即： 一人只能在一家银行开立一个I类账户），农行此次为其开立Ⅱ类账户专属金穗薪溢卡后，建议该类教职工尽快持本人有效身份证件、新开立的Ⅱ类账户专属金穗薪溢卡和原持有的农行卡（如卡片丢失可不用携带）到农行海大支行或农行任一网点柜台，将持有的农行卡办理账户销户或降级处理（即降为Ⅱ类账户），同时将Ⅱ类账户专属金穗薪溢卡升级到I类账户专属金穗薪溢卡，农行海大支行将开设专属窗口受理我校教职工农行卡销户或账户升降级业务。原卡销户或降级后，新开立的金穗薪溢卡即可实现正常代发工资功能并享受相关优惠及增值服务。（特别提示：对于不能及时到农行办理销户或降级处理的教职工，农行此次为其批量开立的新卡（Ⅱ类卡），会受Ⅱ类账户单日累计交易金额1万元、年累计交易金额20万元的限额限制，会存在工资发放失败的可能。如果工资发放失败，需要教师重新进行变更操作。）
（2）对于仍希望使用旧卡作为代发工资户的，填写《海南大学教职工开立农行账户情况表》，勾选同意该账户为代发工资账户，提供旧卡卡号等相关信息给学校人事工资部门，以便实现正常代发工资功能，但使用旧卡将不能享受农行提供专属金穗薪溢卡优惠和增值服务。
三、具体要求
（一）各单位各部门要高度重视，做好解释说明工作，确保工资代发银行转换工作顺利完成。
（二）各单位各部门指定专人负责，按时报送。各单位各部门将《海南大学教职工批量开卡数据采集表》、《海南大学教职工开立农行账户情况表》，以及身份证复印件或护照（只限外籍教职工）并加盖公章，于5月24日前送财务处工资科。
联系人：赵明丽（财务处）
联系电话：66278639
联系人：胡劭清（农行）
联系电话：66261115；13005081778
附件：
1. 海南大学教职工（中国国籍）批量开卡数据采集表
2. 海南大学教职工（外国国籍）批量开卡数据采集表
3. 海南大学教职工开立农行账户情况表
4. 《海南大学教职工个人金融服务方案》
财务处
二O一九年五月十七日