为深入学习贯彻党的十九大精神和认真贯彻落实省领导有关“举全省之力，办好海南大学”的指示精神，根据《计划财务处关于开展“学习贯彻党的十九大精神，举全省之力办好海南大学”主题研讨活动实施方案》的部署，2017年12月6日下午15:00，计划财务处在办公楼401会议室召开二级单位报账员座谈会，会议由处长张长海主持，计划财务处科级以上干部和校内各二级单位报账员参加。这亦是计划财务处进行“学习贯彻党的十九大精神，举全省之力办好海南大学”主题研讨活动中开展全面调研的重要活动之一，主要目的是为了紧扣高等教育改革发展趋势和学校发展实际，主动向校内各二级单位调研了解完善财务管理流程、加强财务服务质量、推进财务人才队伍建设、提升财务信息化水平、推动财务文化建设、加强财务风险防控等方面的意见和建议。
会上，主持工作的张长海副处长向与会各二级单位报账员一直以来对计划财务处工作的理解和支持表示感谢，他说，希望通过此次座谈会，了解报账员在报账过程中遇到的问题和困难，从而进一步规范财务管理，提高报账工作效率。
会上法学院报账员分享关于聘用科研秘书协助老师报账的成功经验。法学院设立科研秘书岗位，聘请专人协助老师报账，从“科研管理费”中支付科研秘书报酬，为老师科研项目报账提供服务，减轻老师报账负担，让老师更多精力集中在教学和科研上。艺术学院等报账员提出外聘教师课酬支付问题，陈晖副处长对此做出解答，提出财政厅下拨指标后马上解决此问题。材化学院、食品学院、机电学院和海洋学院提出四个学院的安保费分摊会计处理过于麻烦。在社科楼办公的几个学院的报账员提出各学院按年度轮流支付安保费。但四个学院又提出因比例不同，不能轮流支付。大家讨论认为应由几个学院协商处理，按比例由每个学院按月支付安保费，不再每个月都进行分摊。外国语学院报账员等提出反馈信息不及时，在系统里查不到单据在哪个会计手里。陈荣昭科长和李井爱科长就此问题提出由于报账单上预留电话与报账人员不一致，报销单据存在问题时，接到电话的老师未能及时与财务处进行沟通，甚至预留电话打不通，存在的退单，不少老师未及时领取，导致不能及时获得报账信息。就此财务处提醒各位报账员，及时通知各位报账老师对于退单可以在报账系统进行查询，财务处每半个月更新一次信息。此外，亦有报账员提出计划财务处多为大家组织财务专业知识培训，提高大家的业务能力，张长海副处长提出以后每年安排1-2次专业培训，为大家搭建业务学习的平台。政管学院的报账员对计划财务处本年度工作效率显著提高表示感谢，大家高度认同计财处的改革成效。
通过此次二级单位报账员座谈会，对报账业务中存在的问题和困难进行深入研讨，加深计划财务处和二级单位报账员的相互理解，解决报账员在报账中存在的问题，为进一步深入学习贯彻党的十九大精神和认真贯彻落实省领导有关“举全省之力，办好海南大学”的指示精神，有效提升财务报账服务质量和加强财务风险防范管理提供良好的沟通平台。
（图/文 燕新梅）