各单位：

近些年，随着海南大学科教事业的发展，海南大学教育基金会陆续收到各类捐赠款项，校内的相关单位或部门利用捐赠款项购置了大量用于教学、科研等方向的设备家具。

为了规范管理使用基金会资金购置的固定资产，便于进行相关数据的统计，经与海南大学教育基金会协调一致，现将各单位使用基金会资金购置形成资产的入账工作流程通知如下：

1、使用基金会资金购置形成的固定资产必须计入基金会单位资产账，由基金会负责管理，以便进行数据统计。

2、学校在资产综合管理系统中设置了基金会资产管理专户，进行代管。目前挂靠在学校机关单位库下。

3、各单位使用基金会资金购置形成的固定资产在入账前，需将资产使用人和使用单位告知国有资产管理处，由国有资产管理处在基金会资产专户下建立相应的单位目录，并授权该使用人在该库中录入固定资产。

4、各单位在严格按照《固定资产登记入账规范操作指南》录入固定资产后，由基金会的资产管理员负责审核，确定已入账后，将纸质《海南大学仪器设备（家具）验收表》递交到国有资产管理处，盖“海南大学固定资产报增专用章”后，到基金会报账。

5、入账后的固定资产，由使用单位负责固定资产的有效利用、日常维护维修管理，保证其安全完整。基金会账务下的固定资产进行使用人调整时，需将现使用人告知国有资产管理处，国有资产管理处授权现使用人后，由原使用人提出申请，签字盖章，再在提交基金会审核，签字盖章，完成内部调拨工作。

6、对达到报废条件的固定资产，由使用人在系统中提出申请，由基金会审核、汇总，签字盖章后，按照学校申请报废的相关流程进行处置。

特此通知。

国有资产管理处

2022年4月8日