因疫情防控需要,我院今年的博士研究生普通招考招生笔试工作将采用网络远程方式,笔试监考系统为腾讯会议、阿里钉钉。现就远程笔试的平台配置、系统操作流程及其具体要求,说明如下:
一、总要求
网络远程笔试的考生,应按照学院要求提前准备好硬件设备和网络环境(一台笔记本+一部手机+高速宽带),提前安装好指定软件,并按指定时间配合完成网络远程笔试平台的模拟操作测试。
考生需提前在考试需要用的设备上安装 “腾讯会议”、“阿里钉钉”、“扫描全能王”软件。支持Windows、Mac电脑、安卓手机以及苹果手机。
二、硬件及环境要求
(一)硬件设备:需要两台能够进行音、视频网络沟通交流的设备,以满足网络笔试的“双机位”的要求。能进行网络音视频的相应设备包括,笔记本电脑、手机、台式机(配备摄像头和音频的输入/输出设备)。“双机位”设备组合方式不限,建议优先采用“笔记本电脑(一机位,主机位,windows系统) + 手机(二机位)”的搭配方式,音视频效果达到清晰。
同时,再准备手机一部,用于扫描笔试试卷进行上传(发送到指定邮箱),在断网等意外情况发生时可与外界联系使,但不能与使用钉钉的手机同个号码)。用已经下载的“扫描全能王”,扫描试卷5分钟内发送指定邮箱。
(二)网络环境
建议使用4G/5G网络或稳定的WIFI网络完成考试。请注意选择信号良好的位置。如使用WIFI网络,手机调成飞行模式,请特别注意网速,避免多人共用同一WIFI路由器而导致的网络不稳定。手机、平板电脑建议考前关闭除考试需要用的软件外的其他所有软件的数据功能(WLAN和蜂窝数据),避免考试过程中受到干扰。 建议使用不同的网络,可避免同时掉线。
(三)环境要求
考前需360度展示周边环境,考试环境应相对独立、无干扰,考试期间不得有其他人在场;环境光线明亮,确保考官能够看清考生。关闭室内电视、音响、闹钟等设备;关闭设备的通话、录音、录屏、直播、外放音乐、闹钟等可能影响面试的应用程序。由于考试时间较长,考生请将设备接上电源,闭锁屏功能。桌面保持整洁,除电脑和试卷纸张外,无其他物品。若考试时出现其他人员或声音等情况均按照考试作弊处理,取消考试资格。
三、笔试平台:腾讯会议系统+阿里钉钉
1.PC端下载安装腾讯会议
通过百度搜索“腾讯会议PC端”到官网下载安装,或直接点击以下地址(访问地址:https://guanjia.qq.com/sem/971/index.html?ADTAG=media.buy.baidu.SEM),“普通下载”下载安装并注册。
2. 手机移动端下载安装阿里钉钉
安卓或苹果手机请通过手机的“应用商店”,搜索“阿里钉钉”,然后下载安装并务必实名注册。
3.使用方法
招生工作小组会建立腾讯会议和阿里钉钉视频会议的“会场”作为考场,通过发放邀请码和密码的方式,“邀请”考生进入“会场”进行笔试,每位考生需同时进入两个考场进行双机位监控。
考生进入腾讯会议(电脑端)考场后,1)点击“开启视频”,2)点击“管理成员”后改名为(报名号+姓名),
考生进入阿里钉钉(手机端)考场后,1)点击“视频”,2)点击口令入会
四、“双机位”要求
“双机位”,即考生面试过程中,需要有两台音视频设备同时在工作。一台为主机位(电脑端),负责采集考生正面上半身视频信息和音频信息;一台为二机位(手机端),负责采集考生所在环境的全景视频信息和音频信息。
(一)主机位(腾讯会议电脑端)推荐使用带音、视频功能的笔记本电脑,或者已配备摄像头、麦克风、音箱设备的台式机。具体要求:
1.主机位位于考生正前方,能看到考生清晰的上半身影像。
2.笔试期间,考生双手须在一机位视域内。不得中途离场。
(二)二机位(阿里钉钉手机端) 推荐为具有4G以上网络访问能力的智能手机。具体要求:
1.二机位位于考生的左或右后方45度角、1.5米左右的位置。
2.二机位视域内应包含:考生、一机位屏幕、及考生目视前方的视域。
3.请使手机支架或其他方式固定设备,避免遇到来电、震动等意外情况,致使设备跌落。
标准画面演示
(三)其他要求
1.考试过程中,考生音频视频必须全程开启,禁止考生佩戴耳机或耳麦等。
2.考生所在空间环境应光线充足,不过于曝光或阴暗。
五、网络远程笔试平台使用培训
考生应于7月11日前按要求准备好相应设备,安装好应用平台软件,并做好基本调试。学院计划于7月12日上午8:30开始由招生组老师检查确认考生设备配置及笔试环境情况,进行网络远程平台演示说明及使用培训,请考生们保持手机畅通,等候提醒,分批次进行测试确认。(届时在QQ群905749791里发布相关信息)
六、笔试考场规则
1.考生在7月14号上午8:00开始进入会场(考场),监考老师对考生进行身份确认后,在8:55左右(开考前5分钟)通过腾讯会议系统上传考题,监考老师发布“笔试开始”的指令后开始答题。考生需按要求提前在规定时间内进入考场,迟到考生不得进入考场参加考试。
2.每位考生只允许补考一次。(且务必于正式考试结束后5小时内完成补考,需启用备用卷考试)
3.每个机位每次掉线后需在2分钟内重新登录,方可继续考试,并主动向监考员说明情况,重新扫视考场环境,且不予延长考试时间。超过5分钟还未重新登录的,则不予进入考场,考生须写情况说明并提出补考申请,由学院讨论决定是否给予补考资格。特别说明:任何一个机位掉线累计超过两次的,视为考生主动放弃本次入学考试资格,笔试成绩无效。
4.两个机位的设备请考生务必使用不同的网络环境,若两个机位同时掉线,在2分钟内重新登录,可继续考试。超过2分钟还未重新登录的,则不予进入考场,考生须写情况说明并提出补考申请,由学院讨论决定是否给予补考资格。特别说明:两个机位同时掉线两次或两次以上的,视为考生主动放弃本次入学考试资格,笔试成绩无效。
5.考试期间考生不允许如厕,如确有特殊情况必需如厕的,则需终止此场考试。考生如要继续参加本次博士生入学考试,考生须写情况说明并提出补考申请,由学院讨论决定是否给予补考资格。
6.考生应在每张答题纸上填写本人姓名、考生编号和身份证号,并在答题纸页脚位置注明答题纸总张数、第几页字样(如:共 页第 页)。见附件1《海南大学2020年博士研究生招生入学考试笔试答题纸》,A4纸数张。
7.考生不允许提前交卷,否则视为主动放弃本次入学考试资格。
8.考生在作答过程不能有声读题。
9.考试期间,考生不允许离开监控范围,不允许利用电脑和手机进行网络搜索、计算、查询等违规操作。
10.交卷前,考生需向监考员展示答卷(答题纸上考生姓名、考生编号、身份证号信息和答题纸总张数)
11.考生需在考试结束后15分钟内把答卷拍照或扫描发回指定邮箱(务必保证图片和文件的清晰度和完整性)。
12.监考员收到考生试卷并确认无误后,方可通知考生离开考场。
13.考生当天将纸质版答题卷通过EMS快递或是顺丰快递至海南大学农科楼主楼203室,陈秀莲老师(收),电话0898-66192906,邮编570228。
七、网络远程笔试特别提醒
考生须认真阅读教育部《国家教育考试违规处理办法》《中华人民共和国刑法修正案(九)》以及海南大学和生态与环境学院发布的相关招考信息。须知晓:
1.在法律规定的国家考试中,组织作弊的行为;为他人实施组织作弊提供作弊器材或者其他帮助的行为;为实施考试作弊行为,向他人非法出售或者提供考试的试题、答案的行为;代替他人或者让他人代替自己参加考试的行为都将触犯刑法。
2.博士研究生考试是国家研究生招生考试的一部分,考试内容属于国家机密级。考试过程中禁止录音、录像和录屏,禁止将相关试卷信息泄露或公布;考试全程只允许考生一人在考试房间,禁止他人进出。若有违反,视同作弊。在考试过程中有违规行为的考生,一经查实,即按照规定严肃处理,取消录取资格,记入《考生考试诚信档案》。
3.入学后3个月内,学校将按照《普通高等学校学生管理规定》有关要求,对所有考生进行全面复查。复查不合格的,取消学籍;情节严重的,移交有关部门调查处理。
八、未尽事宜,请联系学院研究生办公室电话:
0898-6192906
附件1海南大学2020年博士研究生招生入学考试笔试答题纸
生态与环境学院
二○二○年七月十日
考生姓名: 考生报名号: 身份证号码:
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海南大学2020年博士研究生招生入学考试笔试答题纸
报考专业名称:生态学 考试时间:2020年7月14日09:00-11:00
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