尊敬的来信人:
您好!
为进一步增进学院领导与师生员工的密切联系,更好地解决群众普遍关心的实际问题,学院专门设立了院领导信箱。为了使“信箱”更好地发挥作用,便于学院领导及时了解情况、发现问题,同时集思广益处理解决问题,请您在使用时注意以下几点:
1、欢迎广大师生员工就学院发展建设提出意见和建议。
2、来信内容应遵守中华人民共和国法律、法规,并应客观真实,不要发送不真实或侵害他人权利的信件。
3、请您参照党务与行政分工,根据所反映问题将信件投送给相应院领导,以便信件得到更有针对性的处理。
4、建议您尽量详细地描述所反映问题,并填写真实姓名和联系方式,以便及时核实并反馈办理情况。