各班级、全体同学：
根据海南大学学生工作部（学生工作处、人民武装部）《关于做好2024届毕业生文明离校及2024年暑期学生管理工作的通知》相关要求，为切实做好2024年暑假期间的学生教育管理工作，保障校园安全稳定，现将各项工作要求通知如下：
一、学生放假时间安排
2024年7月13日至8月22日
二、加强学生假期安全教育
各辅导员指导各班级在放假前召开安全教育主题班会，认真开展交通安全、防范学生溺水安全、消防安全、防“套代购”、食品安全、实验室和危化品安全、网络信息安全、假期留校安全等方面的安全教育，引导学生自觉遵守校纪校规，强化学生的纪律意识，切实提高学生的安全意识和自我保护能力。
三、离校登记与留校学生申请
（一）离（留）校学生登记
所有学生（含留校申请学生）需登录“海南大学网上服务大厅”-“学生假期管理”模块选择2024年暑假-进行登记申报，将暑假所有时段（7月13日-8月22日，如日期不完整则无法提交）的留（离）校情况进行登记，超过7月13日离校均需要办理申请留校手续，留校申请需在2024年6月25日前完成，离校学生登记可延长至7月1日前。
（二）暑假留校申请办理须知
1.手续办理流程：原则上假期不留校，有特殊原因需要留校的同学，需于2024年6月25日前登录“海南大学网上服务大厅”办理登记手续，将附件1：《海南大学寒（暑）假留校住宿学生文明守纪承诺书》和附件2：《淳明书院学生留校家长知情同意书》打印手写签名拍照，网上申请时作为附件上传，并将承诺书和家长知情同意书打印的纸质版交给辅导员用于审核（不交者不予审批），辅导员-书院负责人审批同意后方可留校。
2. 辅导员审批通过之后请加入微信群：
3.特别说明：为确保留校学生安全，学校在暑假期间实行相对集中住宿。如仅有一个人留校，需要自行找好同伴，并协商搬到同一宿舍居住，申请留校时请备注清楚假期住宿宿舍号和同舍友姓名。
四、留校学生有关要求
（一）服从学校、书院住宿安排
暑假留校学生需要集中管理，留校学生须配合学校、书院工作，按时搬入指定宿舍，自觉分摊水电费；被安排继续居住在原宿舍的学生，须配合并协助其他同学入住。留校学生不准私自留宿外来人员，不准借与或变相出租床位给他人使用，要保持良好作息，不能干扰他人正常学习和休息。
（二）按时参加留校学生工作会议
书院将于暑假前召开留校学生工作会议，申请留校的学生须按时参加。未参加留校学生工作会议的，不批准留校。
（三）留校期间不得擅自离校
学生所申请留校时间段原则上应全程在校，确有特殊原因需中途离校的（指晚上不返回学校住宿或离开海口市区），须严格履行离校审批手续，提前2天向辅导员提交离校申请，经审批同意后方可离校。未经批准擅自离校者，将酌情给予通报批评等相应处理，并取消继续留校及今后寒暑假留校资格。
（四）配合学校暑假期间的工作安排
留校学生要自觉遵守学校假期管理各项规定，做好每日报平安等工作。暑假期间，学校有可能安排留校学生参加志愿服务、义务劳动、讲座学习等各类活动，留校学生需积极配合，按时参加。
（五）增强安全意识，建设平安校园
留校学生应自觉加强自我安全保护，注意交通安全、宿舍用电安全、财产安全、人身安全等。假期校园内有多处施工场地，学生应远离工地，防止发生意外事故。同学间需互帮互助，相互关心，发现身边同学的异常状况应及时向辅导员反馈。
（六）学生党员、干部担当尽责
书院将在留校学生中优先安排学生党员、干部担任楼层及书院留校负责人，请各留校负责人认真落实好假期值班任务，做好每日报平安等统计工作，以及配合学校和书院做好假期的其他工作。
五、离校学生注意事项
（一）注意旅途安全
学生在离、返校前需注意购票安全，通过正规途径购票，返乡、返校途中不坐“黑车”，乘车时系好安全带，做好旅途中的防疫措施，谨防人身安全事故或财产损失。
（二）检查好宿舍安全
学生在离校前要锁好宿舍门窗，宿舍内不存放贵重物品，避免被盗造成损失，要确认切断水源、电源，收起阳台、走廊上的衣服、物品，以防台风天气吹落丢失及重物伤人。
（三）配合好其他学生入住
宿舍有留校学生的，可能会安排其他学生同住。望离校学生在离校前收好个人物品，积极配合学校、书院安排，协助其他同学入住。
（四）不参与套代购
套代购属违法行为，离校并离岛的学生需注意远离套代购，建议不要在网上发布有关帮人代买免税品的消息，以免引起不必要的误会及关注。
（五）未经批准不擅自返校
所有离校学生原则上假期不得返校。确有特殊事宜需要返校的，需提前5天向辅导员申请，办理返校审批手续。未经书院批准，学生不得擅自返校。对擅自返校的学生，书院将进行通报批评，引起其他不良影响的，书院将酌情予以纪律处分。
六、严格做好返校登记工作
假期结束后所有学生要按时返校，如因特殊原因不能按时返校的，要主动向辅导员请假，并在网上服务大厅学生请假模块申请（上传家长知情同意书）。并于2024年8月22日17:00前填写共享表格：【腾讯文档】淳明书院2024暑假未返校学生名单 https://docs.qq.com/sheet/DRU9vUGxncGxDSEZY?tab=BB08J2。未经请假而延迟返校的，将按擅自离校处理。
七、假期值班表
暑假期间，全体辅导员均继续保持24小时手机畅通，每天均有辅导员值班。同学们如有紧急情况，可及时联系值班辅导员或楼层辅导员。辅导员假期值班表详见后续通知。
淳明书院学工办
2024年6月17日
