各班级、全体同学:
根据海南大学学生工作部(学生工作处、人民武装部)《关于做好2024年元旦、寒假及春季开学学生工作的通知》相关要求,为切实做好2024年寒假期间的学生教育管理工作,保障校园安全稳定,现将各项工作要求通知如下:
一、学生放假时间安排
2024年1月20日至2月24日
二、加强学生假期安全教育
各辅导员指导各班级在放假前召开安全教育主题班会,认真开展交通安全、防范学生溺水安全、消防安全、食品安全、实验室和危化品安全、网络信息安全等方面的安全教育,引导学生自觉遵守校纪校规,强化学生的纪律意识,切实提高学生的安全意识和自我保护能力。
三、留校学生有关要求
(一)服从学校、书院宿舍安排
为确保留校学生安全,学校在寒假期间实行相对集中住宿。书院将对寒假留校学生统一安排宿舍,集中管理,留校学生须配合学校、书院工作,按时搬入指定宿舍,自觉分摊水电费;被安排继续居住在原宿舍的学生,须配合并协助其他同学入住。
(二)按时参加留校学生工作会议
书院将于寒假前召开留校学生工作会议,申请留校的学生须按时参加。未参加留校学生工作会议的,不批准留校。
(三)留校期间不得擅自离校
学生在所申请留校时间段原则上应全程在校,确有特殊原因需中途离校的(指晚上不返回学校住宿或离开海口市区),须严格履行离校审批手续,提前2天向辅导员提交离校申请,经审批同意后方可离校。
未经批准擅自离校者,将酌情给予通报批评等相应处理,并取消继续留校及今后寒暑假留校资格。
(四)配合学校寒假期间的工作安排
留校学生要自觉遵守学校假期管理各项规定,做好每日报平安等工作。
寒假期间,学校有可能安排留校学生参加志愿服务、义务劳动、讲座学习等各类活动,留校学生需积极配合,按时参加。
(五)增强安全意识,建设平安校园
留校学生应自觉加强自我安全保护,注意交通安全、财产安全、人身安全等。假期校园内有多处施工场地,学生应远离工地,防止发生意外事故。同学间需互帮互助,相互关心,发现身边同学的异常状况应及时向辅导员反馈。
(六)学生党员、干部担当尽责
书院将在留校学生中优先安排学生党员、干部担任楼层及书院留校负责人,请各留校负责人认真落实好假期值班任务,做好每日报平安等统计工作,以及配合学校和书院做好假期的其他工作。
四、离校学生注意事项
(一)注意旅途安全
学生在离、返校前需注意购票安全,通过正规途径购票,返乡、返校途中不坐“黑车”,乘车时系好安全带,做好旅途中的防疫措施,谨防人身安全事故或财产损失。
(二)检查好宿舍安全
学生在离校前要锁好宿舍门窗,宿舍内不存放贵重物品,避免被盗造成损失,要确认切断水源、电源,收起阳台、走廊上的衣服、物品,以防台风天气吹落丢失及重物伤人。
(三)配合好其他学生入住
宿舍有留校学生的,可能会安排其他学生同住。望离校学生在离校前收好个人物品,积极配合学校、书院安排,协助其他同学入住。
(四)不参与套代购
套代购属违法行为,离校并离岛的学生需注意远离套代购,建议不要在网上发布有关帮人代买免税品的消息,以免引起不必要的误会及关注。
(五)未经批准不擅自返校
所有离校学生原则上假期不得返校。确有特殊事宜需要返校的,需提前5天向辅导员申请,办理返校审批手续。未经书院批准,学生不得擅自返校。对擅自返校的学生,书院将进行通报批评,引起其他不良影响的,书院将酌情予以纪律处分。
五、严格做好返校登记工作
假期结束后所有学生要按时返校,如因特殊原因不能按时返校的,要主动向辅导员请假,并在网上服务大厅学生请假模块申请(上传家长知情同意书)。并于2024年2月25日17:00前填写共享表格:【腾讯文档】淳明书院2024寒假未返校学生名单:https://docs.qq.com/sheet/DRVBTQXVmWXFvSmFk?tab=BB08J2。未经请假而延迟返校的,将按擅自离校处理。
六、假期值班表
寒假期间,全体辅导员均继续保持24小时手机畅通,每天均有辅导员值班。同学们如有紧急情况,可及时联系年级辅导员或值班辅导员。辅导员假期值班安排如下:
淳明书院学工办
2024年1月18日