2009年5月5日，旅游学院校友会筹备组组长，学院党委副书记金晟在4号教学楼爵士岛主持会议，研究成立校友会事宜。会议认真总结了校友会前期的筹备工作，提出近期的工作方向，结合5月15日学院的一系列活动，筹备组建议15日下午4：30在旅游学院多功能厅举行旅游学院校友会挂牌仪式。
经研究议定如下：
一、拟成立如下机构
永久荣誉会长；名誉会长；会长；执行会长；副会长；秘书长。并在秘书处下设以下部门：事业发展部、宣传策划部、综合管理部、外联部、财务部。
二、建议并推荐各机构人员名单如下：
永久名誉会长：张越先生（旅游学院董事长）
名 誉 会 长：王琳（旅游学院院长）、吕裕昌（旅游学院党委书记）、金晟（旅游学院党委副书记）
会 长：梁振洲
执行会长：冯推茂
副 会 长：方腾飞、牛 迪、韩 见、何 励
秘 书 长：林春梅、
副秘书长：符 涛、石雄伟
秘书处下设部门及各部部长人选：
事业发展部部长：李 玲
宣传策划部部长：张 博
综合管理部部长：林 丹
外联部：叶子诗
财务部：李 雯
三、各筹备组成员按分工在挂牌前完成各项筹备工作。
出席人员：金晟副书记、符涛、李政、林春梅、梁振洲、何励、冯推茂、韩见、牛迪、部分校友代表等。
主题词： 旅游 校友会 筹备 会议
海南大学旅游学院校友会筹备组 2009年5月8日印发
抄 送：海南大学校友会，旅游学院
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