亲爱的2021级新生：

为有序开展2021级新生入学工作，根据学校相关规定，我校对保留新生入学资格的相关事宜通知如下：

1、如果不能及时入学，如何请假？

答：首先联系学院新生辅导员并准备相关请假说明（可参考海南大学新生保留入学资格申请表.doc）准备好相关证明材料，例如医院的证明等，填写完毕后向学院新生辅导员处申请（提前联系接收）。请假时间不得超过两周，未请假或者逾期视为放弃入学资格。

2、如何申请保留入学资格？

答：保留入学资格有两种情况：

①因征兵入伍原因的，首先需要到当地征兵办填写相关材料，一式两份，填好后由征兵办邮寄至海南大学招生与就业处。同时需要的材料有：录取通知书复印件、家长或监护人及本人的身份证复印件、当地征兵办出具的关于批准服役的函。所有材料邮寄后由海南大学招生与就业处处理，手续完成后反馈至当地征兵办公室。我校为征兵入伍的新生保留入学资格至退伍后两年，未申请或逾期视为放弃入学资格。

②因除征兵入伍外其他原因的，首先需要在海南大学招生信息网下载打印《新生保留入学资格申请表》海南大学新生保留入学资格申请表.doc并填写完整，填写后由父母双方或监护人及本人签字，并准备好相应证明材料（如医院开具的证明）、父母双方或监护人及本人的身份证复印件、录取通知书复印件，扫描发送至学院（联系学院咨询具体方式），由学院做意见后统一交给招生与就业处处理。手续办理完成后招生与就业处会给予学生相应材料，一年后凭材料办理入学手续。我校为此类同学保留一年的入学资格，未申请或逾期则视为放弃入学资格。

海南大学招生与就业处

2021年7月28日