关于做好2020级本科新生入学资格复查工作的
通 知
各学院、各相关部门：
根据《教育部办公厅关于做好2020年全国普通高校招生录取工作的通知》（教学厅〔2020〕10号）、《教育部办公厅关于做好2020年普通高等学校录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》（教学厅函〔2020〕28号）要求，认真开展新生入学资格复查，对新生报到所需录取通知书、身份证等材料与考生纸质档案、录取名册、电子档案、高考加分资格证明、享受农村和贫困地区专项计划政策报考资格证明等逐一比对核查，确保招生公平公正，现将我校2020级本科新生入学资格复查工作有关要求和事项通知如下：
一、职责分工
新生入学资格复查工作由校长办公室牵头组织，招生与就
业处、纪律检查委员会办公室(监察处)、保卫处、校医院、档案馆协助，各学院具体组织实施。具体分工详见《2020级本科新生入学资格复查工作分工表》（附件1）。
二、复查对象
2020年入学本科新生（包含第二学士学位专业、园艺（3+2）专业）。
三、复查时间
新生入学资格复查时间贯穿整个大学期间。集中复查时间为2020年9月13日-30日。
四、复查内容
（一）照片复查：按照录取电子照片（新生报到注册系统）、准考证照片、纸质档案中高考报名登记表照片、录取通知书照片、身份证照片和报到考生本人“六对照”的原则进行比对，其中准考证、录取通知书、纸质档案材料和录取电子照片是同一张照片。
2020年我校将应用人脸识别技术，使用专用设备对每个入学新生进行人脸识别，对新生本人、录取时考生照片、身份证相片进行比对。2020年9月23日开始，在海甸校区、城西校区和儋州校区使用人脸识别专用设备对新生人脸进行扫描。三个校区这项工作分别由招生与就业处（海甸校区）、文科基础教学部（城西校区）、儋州校区管理委员会（儋州校区）负责，信息化服务中心负责技术服务，各学院届时应做好学生组织。
（二）证件复查：查验录取通知书、身份证、准考证等材料上的文字信息与电子档案（新生报到注册系统）的内容是否一致，主要复查身份证号、姓名、考生号、省区等信息。
（三）高考加分资格证明、享受农村和贫困地区专项计划政策资格材料复查：一是有高考加分的新生（已在名单中注明），须提供高考加分的证明材料的复印件；二是海南省、贵州省国家贫困专项、海南省农村贫困专项录取的新生（已在名单中注明），须提供当时申请的贫困证明复印件。（相关证明材料上报招生与就业处存档）
（四）档案复查：一是要确认新生是否有纸质档案，材料是否完整。纸质档案一般包括高考报名登记表、考生报考志愿表、考生体检表、高中学生学籍表（或毕业生登记表）等；二是检查纸质档案和电子档案的相片、身份证号、姓名、考生号、省区等信息是否一致。
（五）户籍复查：对身份证、户口迁移证（不迁户口的考生查户籍派出所提供的证明）进行核查，并提交核查报告。
（六）体检复查：根据教育部《普通高等学校招生体检工作指导意见》（教学〔2003〕3号）对新生进行体检复查，对体检存在问题的新生提出处理建议，并提交新生体检报告。
（七）艺术类新生入学复试工作，根据我校艺术类招生工作相关规定开展。
（八）高水平运动队和休闲体育专业新生入学复试工作，根据我校高水平运动队招生工作相关规定开展。
（九）前置学历资格复查：核查第二学士学位专业新生原毕业高校的毕业证书、学士学位证书和园艺（3+2）专业的专科阶段毕业证书原件。
五、复查结果及处理
（一）复查合格者予以注册，取得学籍。
（二）复查不合格者，由学校区别情况，按照国家和学校的有关规定予以处理。对于通过弄虚作假徇私舞弊方式骗取高考加分资格、录取资格或企图冒名顶替入学的新生，一律取消入学资格，不予学籍电子注册。
（三）复查工作结束后，对被取消入学资格的新生另外发文并报生源地省招办。
（四）复查结果公开。公开新生复查期间的有关举报、调查及处理情况。
六、复查要求
（一）新生入学复查工作是一项政策性、纪律性极强的工作，各单位要高度重视，加强领导，精心组织，指定专人负责。新生入学复查工作实行工作责任制和责任追究制。凡因重视不够、责任不明、组织不力、核查不严，致使冒名顶替等不合格新生蒙混过关的，一经发现，将追究相关人员的责任。
（二）对于延期报到的新生进行重点复查，对在校期间提出更改姓名或身份证号的学生，各学院和保卫处应进一步复核，严格把关。
（三）各学院在复查工作结束时，应认真做出总结，填写《2020级本科新生入学资格复查情况统计表》（附件2），签字盖章后于9月30日下班前将纸质材料报送学校招生与就业处（办公楼310室），电子文档同时发送至zsjyc@hainanu.edu.cn。
联系人：韦诗林；电话：66266469。
七、新生入学资格复查投诉联系方式
监督举报电话：0898-66183734。
举报信箱：jiwei@hainanu.edu.cn。
来信地址：海南省海口市人民大道58号海南大学纪检监察处，邮政编码：570228。
特此通知。
附件：1. 2020级本科新生入学资格复查工作分工表
2. 2020级本科新生入学资格复查情况统计表
海南大学校长办公室
2020年9月9日
